아시는 분들은 아시겠지만 일단 올해 처음 실시한 제도이다보니 정보 공유 차로 온라인 신청했던 경험을 적어봅니다.
일부 대기업과 행정서사만 가능했다고 들은 재류카드 온라인 갱신, 2022년 3월부터 마이넘버카드 보유자면 개인이라도 가능하게 되었어요
https://www.moj.go.jp/isa/applications/guide/onlineshinsei.html
마침 제 재류카드가 11월 만료라 올 해는 온라인으로 해 봤어요.
도쿄 근처 사시면 시나가와를 가기 싫어하는 마음은 잘 아시리라 믿습니다...진짜 너무 싫어, 시나가와 뉴칸 재류카드 갱신 부들부들..
유급 2일 써서 신청과 수령으로 뉴칸에 가서 주구장창 시간 죽이는 그 고생을 안 해도 된다면 저는 악마에게 영혼...까진 좀 그렇고 암튼 계약도 할 수 있을 심정이에요
자세한 건 당연히 저기 출입국재류관리청이 올린 공지홈페이지를 참조하시구요. 간략히 주의점 위주로 쓰겠습니다
마이넘버카드: 당연히 필수입니다
IC카드리더라이터: 마이넘버카드를 읽는데 씁니다. 아마존, 락텐 등에서 천 엔 전후면 살 수 있습니다.
PC: 아직 스마트폰은 대응하지 않습니다
나머진 뭐 시키는대로 다운로드 받고 이것저것 설치하고 비번 설정하고 하면 됩니다.
2. 페이지 로그인까지
마이넘버카드 인증에 성공하였다면 이메일과 비번 등록을 해야합니다.
주의 ! 웬만하면 yahoo.co.jp 같은 일본 국내메일로 하시는 게 좋으실 겁니다. IP제한이 국내로 모든 시스템에 걸려서 중간에 해외를 경유하면 확인메일이 안 온다던지 한답니다
뉴로 히카리 같은 일부 인터넷 프로바이더도 해외 중계거점이면 얄짤없이 쳐낸다는 소문도 있습니다
그리고 윈도우 언어설정은 반드시 일본어입니다. 아니면 페이지까지 가지도 못 할 거에요;;;
3. 신청정보 입력
재류카드의 정보와 신청자의 정보를 입력할 때의 주의사항입니다
서류로 신청할 때의 1페이지 정보가 해당사항입니다. 재류카드 종류랑 기간 뭐 그런 정보들
제일 중요한 점은 모든 입력이 재류카드의 기존 정보와 한 치의 틀림도 없어야 합니다
가끔 다음버튼 눌러도 안 넘어가지고 빨간줄 그어져서 입력 다시 하라거나 에러화면으로 가는데, 해당사항 이유를 알려주면 양반이고 묻지도 따지지도 않는 에러화면일 때도 있습니다
알파벳 스펠, 반각/전각 모두 귀신같이 체크하니 잘 보셔야 합니다...저도 2시간 쯤 여기서 시간 썼네요
제가 제일 고생한 건 가입할 때 GIL-DONG, HONG이라고 쓰고 자동으로 이름에 들어가길래 그런가부다 했는데 앞의 GILDONG을 성으로 HONG을 명으로 제멋대로 판단해서 재류카드와 불일치, 였습니다. 야이 $#%#%
4. 첨부자료 준비
사진은 JPG로 올리면 됩니다. 저는 휴대폰으로 그냥 찍고 증명사진 사이즈로 조정만 했습니다. 이걸로도 충분히 통과됩니다
어차피 용량제한 걸려서 고화질 사진을 찍어봤자 못 올립니다. 30KB인가 그랬던 듯
첨부자료는 재류카드 종류와, 취업이면 회사규모에 따라 천차만별일 테니 각자 잘 준비하시면 됩니다.
기존 신청서에서는 2페이지 이후 필요한 부분은 전부 작성해서 스캔
재류카드와 여권도 스캔
저처럼 회사 법정조서와 납세&과세증명서, 원천징수표가 필요하면 그것도 스캔
그리고 ! 무조건 ! 모든 첨부자료는 하나의 PDF로 합쳐야 합니다 (중요)
거기에 여기서도 용량제한 있습니다. 10MB...그러니 필요서류양을 잘 조절하고 화질을 조절해서 준비하시길 바랍니다
모든 자료가 준비되었고 사진도 올라갔다면 신청버튼을 꾹 누르고 마지막까지 진행하셔야 합니다
맨 처음에 등록한 이메일로 임시 등록완료 메일, 하루 쯤 후에 정식으로 등록번호 기재된 메일이 올 때까진 신청은 끝난 게 아닙니다
5. 추가자료 제출
신청 이후 서류가 문제없다면 좋았겠지만, 저처럼 회사 일부 서류가 누락되면 추가자료 제출 요청이 우편으로 날아옵니다
근데 일반신청보다 필요한 시간이 더 긴 듯 합니다. 보통 2-3주면 추가요청 온다고 하는데, 이번 온라인은 신청일 이후 36일 쯤인가 후에야 왔습니다.
게다가 기한도 촉박하니 잘 준비하셔서 요청대로 보내는 게 좋겠습니다
말이 요청이지, 문구를 잘 보면 기한 내로 안 오면 '처분'하겠다고 하네요. 뉴칸은 외국인 대할 때는 정말 무섭습니다 ㅠ
그리고 심사기준이 좀 더 빡빡한 듯도 하네요. 올 해 아직 안 끝났으니 작년 납세&과세증명서와 기타 서류 준비했는데 닥치고 미납인 올해 꺼로 보내라고 나옵니다 쓰읍...조건 까다롭다
추가자료제출은 우편 or 직접방문입니다. 다행히 우편이 되지만 온라인신청의 의미는 이미 안드로메다 저 너머로..
6. 결과통지 및 수령
다행히 결과통지는 빨리 왔습니다. 4천엔 수입인지 말이 나오는 걸 보면 일단 무사 통과구요
저는 우편수령을 택했기 때문에 수령방법에 대해서 메일에 적혀 있었습니다
1. 우편받을 봉투에 이름 주소 신청번호 다 써서 간이등기 금액어치 우표 붙여서 동봉할 것.
2. 첨부 페이지의 양식을 출력하여 4천엔 수입인지 붙이고 신청정보를 기입할 것.
3. 현재 재류카드 원본을 동봉할 것.
위 세 가지를 봉투에 넣고 적힌 주소로 간이등기로 보낼 것
요하자면 간이등기 왕복비, 봉투와 필요한 것 모두 준비해서 여기선 카드만 넣고 끝낼 정도로 다 준비하거라, 입니다
뭐 그래도 시나가와 안 가는 게 어딥니까, 거기 가서 시간 날리는 거 생각하면 아직 좀 뉴칸이 천사로 보이는 게 중증 외노자입니다
저는 이번에 3년->5년으로 기한이 늘었습니다 >.<
이걸 보니 온라인으로 신청했다고 심사에 딱히 불이익은 없는 듯 합니다
이로써 기간은 보통보다 좀 더 걸리긴 했지만 이번 갱신을 온라인과 우편으로 마무리 지었네요. 그래도 많은 발전이라고 봅니다
제 경험과 정보가 도움 되셨으면 좋겠습니다-
와 연말정산도 인터넷으로 하게 하는거보고 꾀 놀랏는데, 이것도 꾀 놀랍네요. 역시 10년동안 아무것도 안변하는건 아니구나.
하여튼 이 새기들은 온라인이라고 편하지도 않게 만들어 두네요. 입국관리국이 머신 분들은 쓸만할거 같은데 저는 그냥 가서 하는게 나아 보이네요. 코로나 이후로 대기도 많이 줄어서 1시간 안기다리더라고요. 요즘은 또 어떨지 모르겠지만요...
좋은 정보 감사합니다
10여년 전에는 시나가와 10시 넘어서 슬슬 가도 금방 됐었는데 요즘엔 정말 오래걸리나 보군요
와 연말정산도 인터넷으로 하게 하는거보고 꾀 놀랏는데, 이것도 꾀 놀랍네요. 역시 10년동안 아무것도 안변하는건 아니구나.
하여튼 이 새기들은 온라인이라고 편하지도 않게 만들어 두네요. 입국관리국이 머신 분들은 쓸만할거 같은데 저는 그냥 가서 하는게 나아 보이네요. 코로나 이후로 대기도 많이 줄어서 1시간 안기다리더라고요. 요즘은 또 어떨지 모르겠지만요...
좋은 정보 감사합니다
10여년 전에는 시나가와 10시 넘어서 슬슬 가도 금방 됐었는데 요즘엔 정말 오래걸리나 보군요
금요일에 가면 사람이 많더라구요... 7월달에 갔엇는데 목요일엔 적고 금요일에 미친듯이 많았어요...
오 꿀정보